Politica Anticorupție a CIT One

Responsabilizarea angajaţilor trebuie să fie parte integrantă a modelului nostru de afaceri.
Comportamentul și atitudinea noastră dictează felul în care suntem percepuți de clienții nostri, atât la nivel individual, cât și la nivel de organizație, care, din acest punct de vedere, este reflecția noastră, a angajaților săi.

Suntem peste 1500 de oameni, cu responsabilităti, atribuții și moduri de gândire diferite, dar avem responsabilitatea comună de a garanta integritatea imaginii organizației în care lucrăm.
De aceea, în cadrul CIT One, manifestăm toleranță zero în raport cu orice faptă de corupție.

1. Ce este corupția și cum o înțelegem în cadrul CIT One?

Corupția reprezintă un abuz, activ sau pasiv, direct sau indirect, comis de către un salariat/colaborator al CIT One în scopul obținerii de avantaje financiare sau alte foloase necuvenite (bunuri sau servicii) pentru sine sau pentru terțe părți aflate în legatură cu un salariat al CIT One.

Corupția vizează un ansamblu de activități/acțiuni ilicite, imorale realizate nu numai de persoane ci și de diverse grupuri și organizații, publice sau private, în scopul obținerii unor avantaje materiale sau morale sau unui statut social superior prin utilizarea unor forme de abuz, constrângere, șantaj, înșelăciune, mituire, intimidare, amenințare etc.

În cadrul CIT One, înțelegem prin corupție:

• Fapta unui salariat sau a unui colaborator de a promite, a oferi sau a da, direct sau indirect, unei persoane cu atribuțiuni decizionale, un avantaj material de orice natură, pentru sine sau pentru o altă persoană care ar putea oferi o facilitate, cu scopul ca această persoană să îndeplinească sau să se abțină de la îndeplinirea unui act, încălcand astfel obligațiile sale de angajat;
• Fapta unui salariat/colaborator sau asimilat de a solicita sau primi direct sau prin intermediul altcuiva, un avantaj material nemeritat pentru sine sau pentru o altă persoană sau de a accepta promiterea unui asemenea avantaj cu scopul ca această persoană să îndeplinescă sau să se abțină de la îndeplinirea unui act, încălcând astfel obligațiile sale de angajat.

2. De ce este necesară Politica Anticorupție

Politica Anticorupție este necesară pentru ca noi toți, angajații organizației, să înțelegem în același fel premisele comportamentului de afaceri bazat pe integritate, transparență și onestitate, dar și să avem aceeași atitudine proactivă în combaterea fenomenelor de corupție.
Trebuie să manifestăm toleranță zero față de orice fenomen de corupție pentru că faptele unui singur angajat pot afecta reputația organizației și soliditatea tuturor afacerilor derulate de către CIT One.
Noi suntem și reprezentăm CIT One în fata clienților, a furnizorilor sau a oricărei alte persoane cu care intrăm în contact. De aceea, trebuie să avem standarde înalte de integritate și profesionalism, și să adoptăm un comportament respectuos, onest și deschis în tot ceea ce întreprindem, indiferent de circumstanțe, chiar dacă prin acest comportament riscăm să pierdem o oportunitate de afaceri sau chiar să afectăm reputația organizației noastre.

CIT One și-a luat angajamentul de a respecta legislația națională și internatională în ceea ce privește combaterea fenomenului de corupție. Regulile și principiile menționate în cadrul nostru legislativ sunt valabile pentru oricare din noi: angajat, colaborator, furnizor, reprezentant legal sau persoană care lucrează în favoarea organizației.

Niciunul din noi nu solicită și nu oferă mită sau alte avantaje materiale de orice natură. Ne așteptăm să fim tratați în același fel de colaboratorii și partenerii noștri de afaceri.

Este mult mai important să respectăm regulile și principiile cuprinse în acest document decât să dezvoltăm noi oportunități de afaceri sau să încheiem relații de afaceri cu clienți existenți sau potențiali cu orice preț. De aceea, niciunul din noi, angajat, colaborator sau partener al Societății nu poate fi sancționat, penalizat sau avertizat pentru respectarea considerentelor etice ale Politicii Anticorupție a CIT One.

3. Procesul de achiziții

Orice proces de achiziții se desfășoară centralizat, în conformitate cu procedurile interne ale CIT One cu privire la administrarea internă și derularea contractelor.
Vom descalifica imediat și îi vom restrictiona definitiv accesul la noi procese de achiziții oricărui furnizor care încearcă să corupă un salariat sau o persoană cu funcție de conducere din cadrul CIT One în vederea influențării unui proces de licitație/atribuire.

În plus, ne încurajăm toți furnizorii să raporteze orice solicitare de foloase necuvenite venită din partea unui salariat, colaborator sau a unei persoane cu funcție de conducere în CIT One, având ca obiectiv vicierea sau alterarea unui process de licitație/atribuire. Reclamațiile de acest tip sunt centralizate pe adresa de e-mail: citone.whistleblower@citone.ro.

4. Politica organizației de donații și sponsorizări

Întelegem nevoia de dezvoltare a societății și ne dorim să jucăm un rol important în dezvoltarea societății românești. Vrem să participăm în acțiuni care ajută la dezvoltarea culturală, socială și educațională a societății.

CIT One poate susține în fiecare an, pe baza rezultatelor financiare, instituții publice, culturale și educaționale prin sponsorizări. Pentru că punem reputația și integritatea organizației noastre mai presus de orice, sponsorizăm doar entități care dispun de o reputație impecabilă și care, prin prisma colaborării, nu vor afecta reputațional sau financiar CIT One.
Nu suntem o organizație politică. De aceea, nu sponsorizăm/oferim donatii directe sau indirecte partidelor/organizațiilor politice și nu susținem direct sau indirect nicio campanie politică.

Toate donațiile/sponsorizările vor fi făcute exclusiv prin transfer bancar și vor fi înregistrate corespunzator în evidențele contabile ale sponsorului/donatorului cât și în evidențele contabile ale organizației. CIT One își rezervă dreptul să solicite rambursarea sumelor care au făcut obiectul donației/sponsorizării în cazul în care constată că beneficiarul sumelor de bani a utilizat în mod eronat sau neconform sumele care făceau obiectul sponsorizării sau donației.

5. Ajută-ne să identificăm rapid orice formă de corupție!

Nu fi pasiv când ești expus la o situație sau o persoană care încalcă valorile, regulile sau principiile organizației noastre.
Informează-ne! V-am pus la dispoziție, prin intermediul Politicii Whistleblower (C045), următoarele canale de raportare a oricărei suspiciuni sau îngrijorări pe care o aveți în legătură cu un posibil caz de corupție:

• Post telefonic dedicat: +40 723 215 205;
• Adresa de e-mail: citone.whistleblower@citone.ro

6. Cum sancționăm cazurile de corupție

Manifestăm toleranță zero la faptele de coruptie. De aceea, orice încălcare a prezentei politici sau a legislației naționale referitor la prevenirea și pedepsirea faptelor de corupție este considerată abatere gravă de la valorile, regulile și principiile organizației noastre, conducând la încheierea definitivă a oricărei relații contractuale sau de colaborare cu CIT One, atât în prezent cât și pe viitor.

7. Cum definim:

Mita - orice formă de recompensă făcută cu intenția de a influența orice parte să facă ceva necinstit, ilegal, sau să nu își îndeplinească atribuțiile.
Mita poate lua multe forme, inclusiv oferirea sau acceptarea de plăți directe sau indirecte, servicii, cadouri excesive, donații caritabile, sponsorizări sau tratament preferențial.
Plătile preferențiale sunt plăți mici făcute pentru a asigura sau a grăbi obținerea un serviciu la care cel care plătește are de fapt drepturi legale de a le primi.

Corupție - este un abuz, activ sau pasiv, comis de către un salariat al CIT One în scopul obținerii de avantaje financiare sau alte foloase necuvenite pentru sine sau pentru terte părți.

Salariat al CIT One - orice angajat al CIT One – pe durata contractului încheiat cu organizația, indiferent de tipul acestuia (contract de management, mandat sau administrare) – inclusiv angajații temporari (leasing; part time; colaboratori)

Partener/Colaborator al CIT One - Orice persoană fizică sau juridică ce prestează o activitate pentru CIT One în baza unui contract comercial (ex: furnizor de bunuri sau servicii).

Anexa 1 la C027.09-2023 – Politica Anticorupție în CIT One, publicată în data de 24.03.2025